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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

virethiqara (virethiqara.com) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzplattform für Finanzprognosen und Budgetplanung verwenden.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle:

virethiqara
Niederwall 23
33602 Bielefeld, Deutschland
E-Mail: info@virethiqara.com
Telefon: +491634870587

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote von virethiqara, einschließlich unserer Website, mobilen Anwendungen und sämtlicher damit verbundener Services im Bereich der Finanzplanung und -analyse.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal bereitstellen zu können. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift für die Kommunikation und Serviceleistungen

Finanzdaten

Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Sparziele für die Finanzplanung und Prognosen

Nutzungsdaten

Login-Zeiten, verwendete Funktionen, Interaktionen mit der Plattform zur Verbesserung unserer Services

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Geräteinformationen für technische Optimierung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung unserer Services und Sicherheit
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketing-Kommunikation und Newsletter
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung regulatorischer Anforderungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für spezifische, legitime Zwecke verarbeitet. Wir nutzen keine Daten für Zwecke, die über das zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendige Maß hinausgehen.

Zweck Datentyp Rechtsgrundlage
Finanzprognosen erstellen Finanzdaten, Nutzungsdaten Vertragserfüllung
Budgetplanung und -analyse Finanzdaten, Präferenzen Vertragserfüllung
Kundensupport Kontaktdaten, Nutzungsdaten Vertragserfüllung
Plattform-Sicherheit Technische Daten, Login-Daten Berechtigtes Interesse
Newsletter und Updates Kontaktdaten Einwilligung
Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Finanzdaten niemals für Werbezwecke Dritter oder zum Verkauf an externe Unternehmen. Ihre sensiblen Finanzinformationen bleiben streng vertraulich und werden ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen verwendet.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit und kostenfrei geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Wir werden die Berichtigung umgehend vornehmen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

Einschränkungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa während der Prüfung einer Berichtigung.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf Grundlage des berechtigten Interesses oder für Direktwerbung erfolgt.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Senden Sie eine E-Mail an info@virethiqara.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +491634870587. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt.

5. Datensicherheit und -schutz

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Sichere Authentifizierungsverfahren

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Incident-Response-Verfahren

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungen angepasst. Wir verwenden ausschließlich Rechenzentren in Deutschland, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datentyp Speicherdauer Löschkriterien
Kontaktdaten Bis zur Kündigung + 2 Jahre Vertragsende, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Finanzdaten Bis zur Kündigung + 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nutzungsdaten 12 Monate Zweckerfüllung für Service-Optimierung
Marketing-Daten Bis zum Widerruf Widerruf der Einwilligung
Support-Daten 3 Jahre Gewährleistung und Nachverfolgung

Die Löschung erfolgt automatisch nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer oder auf Ihren Antrag hin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie werden über anstehende Löschungen informiert und können der Löschung widersprechen, wenn berechtigte Interessen bestehen.

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Kategorien von Empfängern:

  • IT-Dienstleister: Hosting, Cloud-Services, technische Wartung (alle mit Sitz in Deutschland/EU)
  • Zahlungsdienstleister: Verarbeitung von Zahlungsvorgängen (SEPA-zertifiziert)
  • Steuerberater: Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
  • Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und unterliegen strengen Auflagen bezüglich der Datensicherheit. Wir führen regelmäßige Prüfungen unserer Auftragsverarbeiter durch.

Keine Datenübertragung in Drittländer: Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland und der EU verarbeitet. Eine Übertragung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser individuell konfigurieren.

Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionen (Login, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Anonyme Nutzungsstatistiken (nur mit Einwilligung)

Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern für Werbezwecke. Alle Cookies haben eine begrenzte Lebensdauer und werden regelmäßig überprüft.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder über ein deutlich sichtbares Banner auf unserer Website.

Kontakt und Beschwerden

Datenschutzbeauftragter:
virethiqara - Datenschutz
Niederwall 23
33602 Bielefeld, Deutschland

E-Mail: info@virethiqara.com
Telefon: +491634870587

Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf